Para crear un ítem por ejemplo un casco debemos ir al icono de + que está a la esquina superior izquierda. Seleccionamos “ÍTEM”. Primero seleccionamos el “modelo” que previamente hemos introducido como información, después anotamos el “numero de serie” muy importante ya que el numero de serie nos ayudara a buscar mejor dichos ítems cuando en el software haya un elevado número de ítems introducidos. No puede haber nunca el mismo numero de serie para diferentes ítems. Si ocurre eso automáticamente el software lo registra como error y no dejara continuar con el registro del ítem. Anotamos “proveedor” aunque no es un campo obligatorio. Seleccionamos la “fecha de compra”. Importante una vez elegida la “fecha de compra” el software automáticamente puede crear la próxima fecha de dar un servicio a dicho ítem creando un recordatorio por ejemplo en este caso un recordatorio de revisión dentro de 9 meses. En caso de que dicho recordatorio NO es correcto y la revisión debe de realizarse más tarde podemos crear otro servicio para dicho ítem de forma manual. Para saber cómo ver la sección “CREAR SERVICIO” que contiene explicación textual y visual.

 En la casilla de “receptor” elegimos la persona, lugar, almacén, o vehículo donde se encuentra dicho ítem. Dichos receptores deben de estar creados ANTES de crear el ítem. Por último y como campo obligatorio seleccionamos la “fecha de asignación”, es decir la fecha en la que se ha asignado dicho ítem para alguna persona, lugar o vehículo.

Una vez creado el ítem casco podemos ver toda la información y conocer su trazabilidad en cada momento.  Como hemos asignado el caso en una zona concreta que es “almacén” dicho almacén tiene su responsable. Epiontrack avisa dicho responsable de forma automática mediante correo electrónico de que le han asignado una serie de ítems y la opción de ACEPTAR o RECHAZAR. En caso de aceptación o rechazo por parte del responsable, la información se queda reflejada en el software.

Además, en la bandeja de entrada del software se nos crea un aviso de “asignaciones pendientes” que las personas con el rol de ADMINISTRADOR deben aceptar y aprobar, tal y como muestra el último video.